Le Centre-Sèvres – Facultés jésuites de Paris recrute un hôte ou une hôtesse d’accueil.
Date de début souhaité : 2 janvier 2023
Poste : CDD, horaires variables qui incluent des soirées et des samedis – basé sur Paris 6ème
Rémunération : Smic
Votre mission :
Rattaché.e à la responsable des services généraux, vous serez principalement en charge, avec une équipe de 2 à 3 personnes, d’assurer :
- l’accueil physique et téléphonique du Centre Sèvres, l’ouverture et la fermeture du site, la mise en place et le rangement de matériel technique dans les salles de cours.
- la réception, le tri et la gestion de l’envoi du courrier de l’établissement, ainsi que les envois des commandes de la librairie.
- les ventes directes de la librairie, l’impression des photocopies des enseignants et l’enregistrement des inscriptions des auditeurs.
- Une aide ponctuelle peut-être demandée par le Secrétariat Universitaire ou le service Communication.
Nous recherchons une personne s’exprimant avec aisance, qui sache s’adapter aux interlocuteurs du Centre Sèvres et fasse preuve de discrétion. La multiplicité des tâches demande des capacités d’organisation, de maitrise de soi, de rigueur et d’autonomie.
Expérience souhaitée : maîtrise des outils de bureautique et matériel technique de base (micro, vidéo projecteur…). Utilisation de logiciels spécifiques à la gestion des ventes de livres (Sage) et au secrétariat universitaire (Aurion).
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Madame Maÿlis BACHY – Responsable des services généraux : maylis.bachy[at]centresevres.com
